QUIPUX en la UNL

5 Abr

En la mañana de hoy se dictó una interesante videoconferencia sobre QUIPUX , específicamente orientada a su aplicación en la Universidad Nacional de Loja (UNL), esta se llevo a cabo por el Ing. Milton Labanda en el Aula Magna del Área de Energía, las Industrias y los Recursos Naturales No Renovables, contando con la participación de algunos representantes de Universidades tales como:

Escuela Superior Politecnica de Chimborazo

Escuela Superior Politécnica del Litoral

Pontificia Universidad Católica del Ecuador

Universidad Católica de Santiago de Guayaquil

Universidad de Cuenca

Universidad Regional Autónoma de los Andes

Los temas que se trataron fueron:

  • ¿Qué es Quipux?
  • Requerimientos
  • Funcionalidad
  • Quienes lo usan
  • Beneficios
  • Arquitectura
  • Recursos Comunidad Quipux
  • Situación Actual de la UNL
  • Desarrollo Quipux
  • Modificaciones a la version 1.3
  • Evolución Quipux UNL

Quipux es una aplicación web con licencia libre para la gestión de correspondencia creada por la Subsecretaría Informática de la Presidencia de la República del Ecuador y disponible para entidades tanto públicas como privadas.  Permite el registro, control y ordenación de documetos digitales y/o físicos que se envían y resiven en una organización. Se basa en el  sistema de gestión documental ORFEO, (de Colombia). Los requerimientos básicos son los siguientes: en cuanto a hardware un procesador de 2000Mhz, memoria RAM 1GB, disco 600MB libres, enlace de acceso a la red, scanner A4 (para el caso de digitalización de documentos de entrada) y en cuanto al software Opera, Mozilla Firefox 3 o navegadores compatibles.  Entre las instituciones que lo usan tenemos: Ministerio de Minas y Petróleos,  Ministerio de Transporte y Obras Públicas, Ministerio de Medio Ambiente, Ministerio de Turismo, Secretaría Nacional del Migrante, Secretaría Nacional de Transparencia, Presidencia de la República y Universidad Nacional de Chimborazo. La comunidad de Quipux nos ofrece ayuda mediante  Wiki, Foros, Lista de correo, Foros, Char-IRC.

Entre algunas funciones que permite tenemos:

  • Creación, envío, recepción, almacenamiento,
  • Recuperación y clasificación de memos, oficios,circulares y anexos.
  • Creación compartida de documentos
  • Acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución
  • Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados.
  • Seguridad, poe ejemplo la Firma Digital
  • Registro de documentos impresos.

Los beneficios que ofrece Quipux son:

  • Acceso via Web
  • Seguridad a través de Fima Digital
  • Tiempo de Entrega y Recepción inmediata
  • Cero papeles
  • Ahorro de espacio Físico
  • Agilita la gestión de documentos
  • Existe la comunidad quipux.org

Arquitectura

  • La firma se realiza a travez de la utilización de un applet
  • El applet revisa revocación , si el certificado fue emitido por el Banco Central, y el timestamping
  • Se obtiene el documento firmado y se lo envia al Quipux

.

La situación que se vive actualmente en  la UNL es la siguiente:

  • Pérdida de documentación
  • Altos tiempos en la entrega de documentos
  • Dependencia total del tramitador
  • Se requiere mantener archivos físicos en cada
  • Dependencia
  • Consecuente Utilización de papel

Por esta razón y tanto por sus funciones como por sus beneficios fue elegido para ser implementado en la UNL, y de esta manera agilizar los procesos en la misma, apoyar al medio ambiente y reducir costos , pues como fue mencionado en la conferencia a permitido ahorrar cerca de un millón de dólares a la Secretaria Nacional.

Para ello se realizo las modificaciones a la version 1.3  para que funcione con la version 8.3 o superior de postgres, tambien para que permita anexar presentaciones en formato Open Document Format (.odp de Impress) y de igual manera se incluyó para el envío de mail la moderna librería phpmailer.

La dirección externa es quipuxunl.edu.ec

se aloja en var/www/quipux

y en la que actualmente el Ing. Milton Labanda esta realizando las modificaciones es /home/usuario/public_html/quipuxdev

.

Para mayor información se recomiendan los siguientes enlaces:

Manual del Usuario de Quipux: http://www.informatica.gov.ec/descargas/qmu.pdf

Tutorial: http://www.mies.gov.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=1980&Itemid=219

Manual: http://www.secap.gob.ec/documentos/Manual_QUIPUX.pdf

Descarga: http://svn.quipux.org/wa

Instalacion: http://wiki.quipux.org/index.php/Como_funciona_Firma_Electr%C3%B3nica_Quipux

Firma Electrónica: http://www.informatica.gov.ec/index.php/que-es-firma-electronica/440

Mayor documentación en; http://www.informatica.gov.ec/index.php/quipux-descargas

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